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Digitale Einreisekarte Vietnam – So funktioniert die neue Pre-Arrival Declaration

Vietnam zieht beim papierlosen Grenzübertritt nach: Seit April 2026 gibt es eine digitale Einreisekarte, die du bereits von zu Hause aus online ausfüllst. Noch ist sie nur an einem einzigen Flughafen verpflichtend – trotzdem lohnt es sich, jetzt schon zu wissen, was dahintersteckt, wie du das Formular korrekt ausfüllst und worauf du achten solltest.

Nach Malaysia (MDAC) und Thailand (TDAC) hat auch Vietnam eine digitale Einreisekarte an den Start gebracht: die offiziell Pre-Arrival Declaration getaufte Online-Erklärung, in internationalen Medien oft auch als Vietnam Digital Arrival Card bezeichnet.

Seit dem 15. April 2026 müssen (fast) alle ausländischen Reisenden (außer vietnamesische Staatsangehörige und Transitreisende), die am Tan Son Nhat International Airport in Ho-Chi-Minh-Stadt landen, diese Erklärung vorab digital einreichen.

Das Ganze läuft derzeit noch als eine Art Pilotprojekt. An anderen Einreiseorten wie Ha Noi, Da Nang oder den Landgrenzen wird bislang nichts verlangt – die vietnamesischen Behörden haben allerdings bereits angekündigt, das System nach und nach auszuweiten. Alles Wichtige rund um die neue Einreisekarte liest du in diesem Artikel.

Du planst deinen Vietnam-Urlaub? Dann schau mal auf unserem Vietnam-Blog vorbei. Dort findest du jede Menge Tipps und Ideen für deine Reise.

Du träumst von einem Urlaub in Vietnam, möchtest aber nicht selbst planen? Kein Problem, bei uns findest du auch geführte Vietnam-Rundreisen.

Flugzeug auf dem Taxiway des Ton San Nhat Airport in Ho Chi Ming City
Traumziel Vietnam – mit unseren Tipps ist die Einreise ganz einfach

Digitale Einreisekarte Vietnam – Das Wichtigste vorab

  • Seit 15. April 2026 für (fast) alle ausländischen Besucher verpflichtend, die am Flughafen Tan Son Nhat in Ho-Chi-Minh-Stadt einreisen
  • An weiteren Einreiseorten – etwa Hanoi oder Da Nang – aktuell noch nicht vorgeschrieben; eine Ausweitung ist in Vorbereitung
  • Ausgefüllt wird das Formular auf der offiziellen Seite prearrival.immigration.gov.vn
  • Das Zeitfenster zum Ausfüllen öffnet sich 72 Stunden vor Ankunft in Vietnam
  • Die Einreisekarte ist kostenlos
  • Sie ersetzt kein Visum und keine Visumbefreiung
  • Zum Abschluss bekommst du einen QR-Code, den du am Immigration-Schalter vorzeigen kannst
  • Was passiert, wenn du die digitale Einreisekarte nicht vorher ausfüllst? Kein Grund zur Panik: Du kannst die Einreiseformularen zur Not auch noch vor Ort per Smartphone ausfüllen. Das führt allerdings zu deutlichen Verzögerungen – daher würden wir dir auf jeden Fall empfehlen, vorher aktiv zu werden.

Wie du das Formular Schritt für Schritt ausfüllst und alle weiteren Details zur neuen Einreisekarte erfährst du weiter unten.

Heckflossen von Passagiermaschinen am Tan Son Nhat Airport
Parkposition erreicht – Willkommen in Vietnam!

Die neue digitale Einreisekarte statt Papierformular

Bis vor Kurzem bekam man an Bord des Fluges nach Vietnam noch eine Papier-Einreisekarte in die Hand gedrückt, die unterwegs zwischen Snack und Kaffee ausgefüllt werden wollte: Name, Passnummer, Flugnummer, Hoteladresse – alles per Hand und ganz ordentlich in Druckbuchstaben.

Damit ist – zumindest in Saigon – nun Schluss. Mit der Pre-Arrival Declaration digitalisiert Vietnam den gesamten Prozess. Verantwortlich ist das Immigration Department des vietnamesischen Ministeriums für öffentliche Sicherheit (Cục Quản lý xuất nhập cảnh). Abgefragt werden im Grunde dieselben Daten wie früher auf dem Papierformular – nur eben online und deutlich vor dem Abflug.

Dabei geht es vor allem um Geschwindigkeit: Die Grenzbeamten sollen die Passagierdaten künftig per QR-Code elektronisch abrufen, statt sie am Schalter noch einmal manuell einzutippen. Gerade in Ho-Chi-Minh-Stadt, wo an Spitzentagen mehr als 40.000 Menschen pro Tag international einreisen, soll das die Wartezeit an der Passkontrolle deutlich senken.

Ein wichtiger Unterschied zur Thailand Digital Arrival Card: Für Vietnam brauchst du keine Gesundheitsdeklaration. Gefragt wird ausschließlich nach Person, Einreisedokument, Flug und Unterkunft.

Die Pflicht greift zur Zeit ausschließlich am Flughafen Tan Son Nhat in Ho-Chi-Minh-Stadt. Für die Einreise über Hanoi (Noi Bai), Da Nang oder einen Landgrenzübergang ist die digitale Einreisekarte derzeit nicht zwingend. Da die Behörden eine Ausweitung angekündigt haben, lohnt sich vor jeder Reise ein kurzer Blick auf die offizielle Seite.

Passagiere an einem Flughafen in Vietnam
Kein Stress bei der Einreise – mit unseren Tipps bist du bestens vorbereitet

Das Einreiseformular Vietnam richtig ausfüllen – so geht’s!

Für die digitale Einreisekarte gibt es nur einen offiziellen Weg: die Seite prearrival.immigration.gov.vn des vietnamesischen Einwanderungsamtes. Zum Ausfüllen stehen dir die Sprachen Englisch und Vietnamesisch zur Verfügung – eine deutsche Version gibt es nicht.

Die richtige Seite ansteuern!

Vorsicht vor Fake-Seiten: Rund um den Start sind bereits etliche kommerzielle Drittanbieter aufgetaucht, die für das Ausfüllen des Formulars zwischen 20 und 80 Euro verlangen. Das Original ist und bleibt kostenlos. Die einzig richtige Adresse lautet prearrival.immigration.gov.vn.

Vietnam Pre-Arrival Information Submission Webseite Screenshot
So sieht sie aus: die offizielle Startseite des Antragformulars

Von der Startseite aus gehst du auf „Create & Submit Pre-arrival Information“ und arbeitest dich anschließend durch mehrere Abschnitte. Am besten legst du dir vorab deinen Reisepass, dein Visum (falls vorhanden), deine Flugdaten und die Adresse deiner ersten Unterkunft bereit.

Vietnam Pre-Arrival Information Submission Webseite Captcha Screenshot
Kommt glich nach der Startseite, nervt ein bisschen, aber macht Sinn: das Captcha-Fenster. Einfach abtippen und weiter geht's

Das Formular – Einstiegsseite mit Länderauswahl

Vietnam Pre-Arrival Information Submission Webseite Screenshot
Die einfachste aller Seiten: nun dein Heimatland auswählen

Auf der ersten Seite musst du deine Nationalität angeben. Das ist wichtig, denn als Deutscher und Schweizer benötigst du bei einer Reise bis zu einer Länge von 45 Tagen kein Visum und musst später eine andere Auswahl treffen als zum Beispiel Österreicher. Mehr dazu weiter unten. Zunächst einmal: weiter zur nächsten Seite mit dem „Next“-Button.

Das Formular – „Passenger Information“

Auf der folgenden Seite musst du deine persönlichen Daten eingeben. Zunächst im oberen Bereich:

  • Ankunftsdatum
  • Art des Passes (in den meisten Fällen „P – Popular Passsport“) und Passnummer
  • Ablaufdatum des Passes
  • vollständiger Name (exakt wie im Reisepass)
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht

Schau bei Name und Passnummer zweimal hin: Beides muss genauso dastehen, wie es in deinem Reisepass steht. Ein einzelner falscher Buchstabe oder eine verdrehte Ziffer kann bei der Einreise für unnötigen Ärger sorgen.

Dein Reisepass muss bei der Einreise in Vietnam noch mindestens sechs Monate über das geplante Ausreisedatum hinaus gültig sein und mindestens zwei leere Seiten enthalten.

Vietnam Pre-Arrival Information Submission Webseite Screenshot
Eingabeformular für persönliche Daten, oberer Abschnitt

Weiter unten folgen dann noch Angaben zu

  • Nationalität
  • Telefonnummer mit Ländervorwahl
  • E-Mail-Adresse (wichtig; auf Tippfehler checken)
  • Visum und ggf. weitere Informationen zum Visum
Formular zur Einreise Screenshot
Eingabeformular für persönliche Daten, unterer Abschnitt

Beim Punkt „Visa Type“ gibt es verschiedene Optionen, unter anderem:

  • E-Visum (elektronisches Visum)
  • Visum, beantragt bei der Botschaft oder einem Konsulat
  • Visa Exemption Certificate (Visumbefreiungszertifikat)
  • Temporary Residence Card oder Permanent Residence Card (bei längerem Aufenthalt)

Wenn du Deutscher oder Schweizer bist und einen entsprechenden Pass hat und zudem die Länge deines Aufenthaltes 45 Tage nicht über schreitet, muss du bei „Visa Type / Purpose“ den letzten Menuepunkt „Default visa exemption by country“ auswählen. Als Österreicher oder wenn du aus anderen Gründen ein Visum hast, musst du den entsprechenden Menuepunkt wählen und zusätzlich die anderen Felder ausfüllen.

Außerdem musst du noch das Kästchen vor „I have read and understood this information“ anklicken.

Anschließend kannst du entweder eine weitere Person hinzufügen („Add Passenger“) oder auf der nächsten Seite die Informationen zu deiner Reise eingeben („Trip Information“).

Noch einmal: Die digitale Einreisekarte ersetzt kein Visum.Hier findest du alle wichtigen Informationen rund um die Einreise nach Vietnam und das Visum.

Das Formular – „Trip Information“

Auf dieser Seite machst du die Angaben zu deiner Reise und zu deinem Aufenthalt. Dazu gehören:

  • Geplantes Ankunftsdatum in Vietnam
  • Geplantes Abreisedatum
  • Einreise-Flughafen
  • Flugnummer
  • Grund der Einreise (Tourismus, Geschäftsreise, Familienbesuch etc.)
  • Art der Unterkunft (die meisten werden hier wohl „Hotel“ anklicken)
  • Name und vollständige Adresse der Unterkunft in Vietnam

Du machst eine Rundreise und wechselst unterwegs mehrfach die Unterkunft? Dann reicht es, die erste Unterkunft nach der Ankunft ins Formular einzutragen.

Vietnam Pre-Arrival Information Submission Webseite Screenshot
oberer Abschnitt der Seite
Vietnam Pre-Arrival Information Submission Webseite Screenshot
unterer Abschnitt der Seite

Alles ausgefüllt? Dann „Review & Submit“!

Auf der folgenden Seite kannst du deine Angaben überprüfen. Lies die Seite gründlich durch. Wenn du einen Fehler entdeckst, hilft nur ein Klick auf die „Zurück“-Taste deines Browsers – dann musst du leider den gesamten Prozess von vorne durchlaufen.

Bestätigen, OTP eingeben und QR-Code erhalten

Wenn alles richtig ist, bestätige dies mit einen Klick auf das Kästchen „I confirm that the information is correct.“

Letzter Schritt: ein Klick auf den roten Button unten rechts „Submit“.

Nach dem Bestätigen schickt das System einen sechsstelligen OTP-Code per E-Mail. Diesen Code trägst du auf der Seite ein, um deine Erklärung zu verifizieren. Anschließend wird sie angenommen, du erhältst eine eigene Registrierungsnummer und du kannst ein PDF inklusive QR-Code herunterladen.

Lade dir das PDF direkt aufs Handy oder mach dir zumindest einen Screenshot vom QR-Code. Am Flughafen ist WLAN bekanntlich genau dann weg, wenn man es braucht – mit PDF oder Screenshot bist du unabhängig vom WLAN.

Die Einführung der Pre-Arrival Declaration steht derzeit noch am Anfang. Daher können sich sowohl beim Formular als auch im Ablauf noch Änderungen ergeben. Solltest du diesbezüglich andere Erfahrungen sammeln als hier beschrieben, würden wir uns über eine kurze Nachricht freuen. Damit hilfst du auch anderen Reisenden.

FAQ – Fragen & Antworten

Die Pre-Arrival Declaration ist ein verpflichtendes Online-Formular zur Erfassung deiner Reisedaten vor der Ankunft. Alle internationalen Fluggäste müssen dieses Dokument ausfüllen, unabhängig davon, ob eine visumfreie Einreise erfolgt oder ein E-Visum vorliegt. Die Karte ist aktuell am Flughafen Ho-Chi-Minh-Stadt zwingend erforderlich und ersetzt nicht die reguläre Einreisegenehmigung. Das Prozedere soll zukünftig an weiten Airports gelten.
Du kannst das Formular frühestens 72 Stunden vor deiner geplanten Ankunft online einreichen. Nutze dafür ausschließlich das offizielle Webportal der vietnamesischen Einwanderungsbehörde. Der Vorgang nimmt nur wenige Minuten in Anspruch. Nach erfolgreicher Übermittlung erhältst du einen QR-Code, den du am Zielflughafen bei der Grenzkontrolle vorzeigen musst.
Für die erfolgreiche Registrierung benötigst du deinen noch mindestens sechs Monate gültigen Reisepass, deine genauen Flugdaten sowie die vollständige Adresse deiner ersten Unterkunft. Zur Bestätigung der Daten wird zudem eine E-Mail-Adresse abgefragt, an die ein Einmalpasswort gesendet wird. Ein Passfoto kann optional zur automatischen Dateneingabe hochgeladen werden.
Nein, der offizielle Service der Behörden ist vollständig kostenfrei. Achte unbedingt darauf, keine inoffiziellen Drittanbieter zu nutzen, da diese oft unnötige Servicegebühren verlangen. Besuche direkt die offizielle Seite der Einwanderungsbehörde, um deine Anmeldung gebührenfrei abzuschließen und den Bestätigungscode sofort auf dein Smartphone zu erhalten.
Theoretisch hast du die Möglichkeit, die Daten erst bei der Ankunft am Flughafen über bereitgestellte Barcodes auf deinem Smartphone nachzutragen. Dies führt nach einem langen Flug jedoch zu unnötigem Stress und langen Wartezeiten an der Einreisekontrolle. Erledige die Anmeldung daher immer vor dem Abflug und speichere den Code offline.
Nein, diese Vorabanmeldung dient ausschließlich der schnelleren Grenzabfertigung und ist keine Einreiseerlaubnis. Falls dein Herkunftsland nicht von der visumfreien Einreise profitiert oder du einen längeren Aufenthalt planst, musst du im Vorfeld zusätzlich ein reguläres E-Visum beantragen. Beide Nachweise werden bei der Ankunft unabhängig voneinander vom Grenzpersonal kontrolliert.

 

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